Pelayanan Besukan Dalam Rangka Tahun Baru 2019 di LPP Kelas IIB Manado
http://lapasperempuanmanado.blogspot.com/2019/01/laporan-atensi-pimpinan-kepada-yth-1.html
LAPORAN ATENSI PIMPINAN
Kepada Yth :
1. Plt. Kakanwil Sulut
2. KadivPas Sulut
LAPORAN KEGIATAN LAYANAN KUNJUNGAN KHUSUS TAHUN BARU 01 JANUARI 2019 DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIB MANADO
I. KEGIATAN
1. Pelaksanaan kegiatan Layanan Kunjungan Khusus Tahun Baru Selasa, 01 Januari 2019 di LPP MANADO
2. Pelaksanaan kegiatan pelayanan kunjungan khusus Tahun Baru dilaksanakan oleh seluruh petugas staf yang sudah dijadwalkan bersama regu pengamanan yang bertugas pada saat itu.
3. Pelaksanaan layanan kunjungan khusus Tahun Baru ini dimaksudkan agar warga binaan dapat merayakan Tahun Baru bersama keluarga dan saudara-saudara mereka.
II. URAIAN/PERISTIWA PELAKSANAAN.
Pelaksanaan kegiatan pelayanan kunjungan khusus Tahun Baru pada hari Selasa tanggal 01 Januari 2019 dimulai pukul 08.00 Wita s/d 16.00 Wita.
a. Pukul 07.00 Wita seluruh regu pengamanan melaksanakan apel pagi sekaligus menerima pengarahan dari Koordinator Umum Bantuan Jaga Bapak Ronald E. Seon, S.H
terkait mekanisame dan alur pelaksanaan kunjungan.
b. Staf dan pengamanan mempersiapkan pelengkapan yang akan digunakan saat pelaksanaan kunjungan.
c. Pukul 09.00 Wita loket pendaftaran layanan kunjungan khusus Tahun Baru dibuka untuk pengunjung.
d. Setelah selesai melaksanakan pendaftaran diloket Pengunjung yang merupakan keluarga dan kerabat warga binaan dipersilahkan masuk oleh P2U melalui pintu portir.
e. Selanjutnya petugas portir melakukan verifikasi identitas dari penggunjung.
f. Kemudian dilanjutkan dengan pemeriksaan barang bawaan kedalam dan fisik dari pengunjung yg dilakukan oleh staf dan pngamanan. dan memberikan cap dan kartu tanda pengenal kepada pengunjung.
g. Selanjutnya petugas pintu 2 mngambil surat besukan kepada siapa yang akan dikunjungi, untuk dipanggil namanya
g. Selanjutnya mengarahkan pengunjung keruangan besukan dan Gazebo Dan dapat bertemu dengan warga binaan yang dikunjungi.
h. Kegiatan pelaksanaan Layanan Kunjungan khusus Tahun Baru berakhir pada Pukul 16.00 Wita.
I. Berdasarkan dengan data dari petugas loket jumlah yang :
Dikunjungi : 13 warga binaan
Pengunjung: 27 orang.
III. SARAN TINDAK LANJUT
1. Pelaksanaan pelayanan kunjungan pada tanggal 01 Januari 2019 yang dimulai Pukul 09.00 Wita sampai 16.00 Wita berjalan dengan tertib, aman,lancar dan terkendali,meskipun cuaca kemarin hujan deras.
IV. PENUTUP
Demikian dilaporkan pelaksanaan pelayanan kunjungan khusus Tahun Baru 01 Januari 2019 di * Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Manado* Selanjutnya Mohon petunjuk dan arahan dari bapak kepala kantor wilayah kemenkum HAM sulawesi utara.
Plt. Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Manado
TJAHJA REDIANTANA Bc.IP.SH.MH.
Cq.
Kepala Divisi Pemasyarakatan.
(Sebagai laporan)
Kepada Yth :
1. Plt. Kakanwil Sulut
2. KadivPas Sulut
LAPORAN KEGIATAN LAYANAN KUNJUNGAN KHUSUS TAHUN BARU 01 JANUARI 2019 DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIB MANADO
I. KEGIATAN
1. Pelaksanaan kegiatan Layanan Kunjungan Khusus Tahun Baru Selasa, 01 Januari 2019 di LPP MANADO
2. Pelaksanaan kegiatan pelayanan kunjungan khusus Tahun Baru dilaksanakan oleh seluruh petugas staf yang sudah dijadwalkan bersama regu pengamanan yang bertugas pada saat itu.
3. Pelaksanaan layanan kunjungan khusus Tahun Baru ini dimaksudkan agar warga binaan dapat merayakan Tahun Baru bersama keluarga dan saudara-saudara mereka.
II. URAIAN/PERISTIWA PELAKSANAAN.
Pelaksanaan kegiatan pelayanan kunjungan khusus Tahun Baru pada hari Selasa tanggal 01 Januari 2019 dimulai pukul 08.00 Wita s/d 16.00 Wita.
a. Pukul 07.00 Wita seluruh regu pengamanan melaksanakan apel pagi sekaligus menerima pengarahan dari Koordinator Umum Bantuan Jaga Bapak Ronald E. Seon, S.H
terkait mekanisame dan alur pelaksanaan kunjungan.
b. Staf dan pengamanan mempersiapkan pelengkapan yang akan digunakan saat pelaksanaan kunjungan.
c. Pukul 09.00 Wita loket pendaftaran layanan kunjungan khusus Tahun Baru dibuka untuk pengunjung.
d. Setelah selesai melaksanakan pendaftaran diloket Pengunjung yang merupakan keluarga dan kerabat warga binaan dipersilahkan masuk oleh P2U melalui pintu portir.
e. Selanjutnya petugas portir melakukan verifikasi identitas dari penggunjung.
f. Kemudian dilanjutkan dengan pemeriksaan barang bawaan kedalam dan fisik dari pengunjung yg dilakukan oleh staf dan pngamanan. dan memberikan cap dan kartu tanda pengenal kepada pengunjung.
g. Selanjutnya petugas pintu 2 mngambil surat besukan kepada siapa yang akan dikunjungi, untuk dipanggil namanya
g. Selanjutnya mengarahkan pengunjung keruangan besukan dan Gazebo Dan dapat bertemu dengan warga binaan yang dikunjungi.
h. Kegiatan pelaksanaan Layanan Kunjungan khusus Tahun Baru berakhir pada Pukul 16.00 Wita.
I. Berdasarkan dengan data dari petugas loket jumlah yang :
Dikunjungi : 13 warga binaan
Pengunjung: 27 orang.
III. SARAN TINDAK LANJUT
1. Pelaksanaan pelayanan kunjungan pada tanggal 01 Januari 2019 yang dimulai Pukul 09.00 Wita sampai 16.00 Wita berjalan dengan tertib, aman,lancar dan terkendali,meskipun cuaca kemarin hujan deras.
IV. PENUTUP
Demikian dilaporkan pelaksanaan pelayanan kunjungan khusus Tahun Baru 01 Januari 2019 di * Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Manado* Selanjutnya Mohon petunjuk dan arahan dari bapak kepala kantor wilayah kemenkum HAM sulawesi utara.
Plt. Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Manado
TJAHJA REDIANTANA Bc.IP.SH.MH.
Cq.
Kepala Divisi Pemasyarakatan.
(Sebagai laporan)
